Karton może wyglądać na niewielki, ale po dodaniu wypełnienia i taśmy łatwo przekroczyć limit skrytki. Poniżej wyjaśniam, jakie wymiary i wagi obowiązują dla paczek InPost, jak poprawnie zmierzyć przesyłkę oraz co zrobić, gdy nie mieści się w standardowym gabarycie.
Najważniejsze liczby przed zamknięciem paczki
- Gabaryt XS ma maksymalnie 4 × 23 × 40 cm i waży do 3 kg.
- Gabaryty A, B i C mogą ważyć najwyżej 25 kg.
- Największa paczka do skrytki ma wymiary 41 × 38 × 64 cm.
- Wymiary liczy się razem z opakowaniem, a nie samego przedmiotu.
- Gabaryt D nie jest przeznaczony do nadania w Paczkomacie.
Paczkomat i wymiary paczki według gabarytu
W przypadku Paczkomatu najważniejsze są nie wymiary całego urządzenia, lecz maksymalny rozmiar paczki, która może trafić do konkretnej skrytki. Aktualna tabela InPost podaje wartości w kolejności wysokość × szerokość × długość, a każdy wymiar obejmuje również karton, folię, taśmę i inne elementy opakowania.
| Gabaryt | Maksymalne wymiary | Maksymalna waga | Gdzie dostępny |
|---|---|---|---|
| XS | 4 × 23 × 40 cm | 3 kg | Aplikacja InPost Mobile |
| A | 8 × 38 × 64 cm | 25 kg | Paczkomat |
| B | 19 × 38 × 64 cm | 25 kg | Paczkomat |
| C | 41 × 38 × 64 cm | 25 kg | Paczkomat |
Gabaryt XS jest dobrym rozwiązaniem dla drobnych przedmiotów, takich jak etui, niewielkie akcesoria czy pojedyncze kosmetyki. Trzeba jednak pamiętać, że jest dostępny wyłącznie w aplikacji InPost Mobile, a przy tak małej paczce etykieta może zajmować sporą część powierzchni.
W praktyce najczęściej wybierane są gabaryty A, B i C. Różnica między nimi dotyczy przede wszystkim wysokości, ponieważ szerokość i długość pozostają takie same. To oznacza, że paczka o podstawie 38 × 64 cm może być dopuszczalna w kilku wariantach, ale jej wysokość zdecyduje o właściwym rozmiarze.
Jak zmierzyć przesyłkę, żeby wybrać właściwy rozmiar
Pomiar najlepiej wykonać dopiero po zapakowaniu przedmiotu. Ja zawsze mierzę zewnętrzne krawędzie gotowej paczki, bo to właśnie one będą oceniane przy nadaniu lub weryfikacji przesyłki.
- Zapakuj przedmiot i zamknij karton lub foliopak.
- Zmierz trzy najdłuższe prostopadłe boki.
- Porównaj wynik z tabelą gabarytów.
- Zważ przesyłkę wraz z opakowaniem.
- Sprawdź, czy nic nie wystaje i czy karton nie odkształca się pod naciskiem.
Nie warto mierzyć paczki „na styk”. Miękki foliopak, wypukła folia bąbelkowa albo niedokładnie zaklejony karton mogą zwiększyć wymiar o kilka milimetrów. Przy granicznych wartościach zostawiam sobie niewielki zapas, szczególnie przy wysokości.
Wysokość nie zawsze oznacza dowolnie wybrany bok. Dla gabarytów XS, A i B jest nią najkrótszy bok paczki. W przypadku gabarytu C wysokość stanowi bok średniej długości. Dzięki temu nie można dowolnie obrócić dużego kartonu tylko po to, aby „wcisnąć” go do mniejszej kategorii.
Który gabaryt pasuje do typowych przedmiotów
Najłatwiej zrozumieć różnice na przykładach. Laptop w płaskim opakowaniu o wymiarach około 5 × 32 × 45 cm zwykle mieści się w gabarycie A, o ile po zabezpieczeniu paczka nadal zachowuje te rozmiary.
Pudełko po butach o wymiarach około 13 × 22 × 35 cm będzie już zbyt wysokie dla A, ale powinno pasować do gabarytu B. To częsty przypadek, bo wiele przedmiotów codziennego użytku ma podstawę mieszczącą się w limicie, lecz przekracza 8 cm wysokości.
Kurtka zimowa, większy plecak albo kilka książek w kartonie mogą wymagać gabarytu C. Przykładowa paczka 30 × 35 × 55 cm mieści się w jego limitach, ale nie w B, którego maksymalna wysokość wynosi tylko 19 cm.
Najmniejszy gabaryt XS sprawdzi się przy paczce o wymiarach do 4 × 23 × 40 cm i wadze do 3 kg. Nie próbowałbym jednak wciskać do niego przedmiotu, który odkształca opakowanie. Rzeczywisty kształt przesyłki ma znaczenie równie duże jak sama liczba na centymetrze.
Co dzieje się, gdy paczka przekracza limit
Jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza limit wybranego gabarytu, przesyłka nie staje się automatycznie dopuszczalna po obróceniu. Najbezpieczniej wybrać większą kategorię, a jeśli paczka przekracza również gabaryt C, skorzystać z innej formy nadania.
Gabaryt D ma maksymalnie 50 × 50 × 80 cm, ale nie można nadać go w urządzeniu Paczkomat. Taka przesyłka jest obsługiwana przez kuriera InPost albo wybrane punkty obsługi paczek, dlatego nie należy mylić jej z największą skrytką automatu.
Przekroczenie wymiaru lub wagi może skutkować weryfikacją, zmianą opłaty, potraktowaniem przesyłki jako ponadgabarytowej, a w niektórych sytuacjach także zwrotem do nadawcy. Z mojego punktu widzenia lepiej dopłacić za właściwy gabaryt niż ryzykować zatrzymanie paczki na etapie sortowania.
Osobną kwestią jest dostępność skrytki w chwili nadania lub doręczenia. Jeśli odbiorcy nie będzie w domu i trzeba zmienić sposób doręczenia, przydatne może być przekierowanie paczki InPost. Samo przekierowanie nie zmienia jednak maksymalnych wymiarów przesyłki.
Wymiary to nie wszystko przy doręczeniu
Do limitu trzeba doliczyć także opakowanie ochronne. Karton z grubą warstwą wypełnienia może przejść z A do B, a źle zabezpieczony przedmiot może uszkodzić inne przesyłki, nawet jeśli formalnie mieści się w skrytce.
Przy zakupach zagranicznych rozmiar paczki nie wpływa na to, jak szybko pojawią się kolejne statusy. Jeśli przesyłka z Chin ma później trafić do automatu w Polsce, osobno przydaje się śledzenie przesyłki z Chin, ponieważ etap transportu międzynarodowego i krajowego może być prezentowany w różnych systemach.
Nie każdy przedmiot nadaje się też do zwykłego kartonu. Płyny wymagają szczelnego zabezpieczenia, szkło dodatkowego wypełnienia, a rzeczy miękkie nie powinny być tak mocno upychane, aby paczka traciła regularny kształt. Dobry pomiar zaczyna się od poprawnego pakowania, a nie od samego przyłożenia linijki.
Najprostsza zasada przed nadaniem paczki
Zmierz gotową przesyłkę w centymetrach, przyjmij kolejność wysokość × szerokość × długość i wybierz kategorię, której żaden wymiar ani waga nie są przekroczone. Dla automatu maksymalnym standardem pozostaje gabaryt C o wymiarach 41 × 38 × 64 cm i wadze do 25 kg.
Jeżeli paczka znajduje się dokładnie na granicy, wybierz większy wariant albo zmień opakowanie na bardziej kompaktowe. Kilka minut poświęconych na pomiar zwykle wystarcza, aby uniknąć dopłaty, problemów z nadaniem i niepotrzebnego stresu przy doręczeniu.
