Gdy komornik zajmuje wynagrodzenie, nawet niewielkie potrącenie może zachwiać całym domowym budżetem. Dobrze napisane pismo powinno jasno pokazywać, dlaczego potrącenie nie jest możliwe albo powinno zostać ograniczone, a także zawierać konkretny wniosek i dokumenty potwierdzające sytuację. Poniżej podaję praktyczny wzór, wyjaśniam zasady kwoty wolnej i pokazuję, kiedy pismo składa dłużnik, a kiedy pracodawca.
Najważniejsze informacje przed wysłaniem pisma do komornika
- Samo pismo nie wstrzymuje automatycznie egzekucji ani nie uchyla zajęcia.
- Przy zwykłych długach z umowy o pracę wolna od potrąceń jest co do zasady kwota wynagrodzenia minimalnego netto, proporcjonalna do etatu.
- Od 1 stycznia 2026 roku minimalne wynagrodzenie wynosi 4806 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa 31,40 zł brutto.
- Do pisma warto dołączyć zaświadczenie o zarobkach, rachunki, umowę najmu i dokumenty dotyczące osób na utrzymaniu.
- Pracodawca powinien odpowiedzieć komornikowi zgodnie ze stanem faktycznym, a nie tylko poinformować, że pracownik ma trudną sytuację.
Wzór pisma do komornika o braku możliwości zajęcia wynagrodzenia
Najpierw trzeba ustalić, kto wysyła pismo. Dłużnik może poprosić o ograniczenie czynności, wyjaśnić swoją sytuację albo zasygnalizować nieprawidłowe potrącenia. Pracodawca odpowiada natomiast na zawiadomienie o zajęciu i informuje, czy oraz w jakiej wysokości może przekazywać wynagrodzenie.
Poniższy wzór jest przeznaczony dla dłużnika. Nie należy wpisywać w nim ogólnego stwierdzenia, że „nie stać mnie na spłatę”. Skuteczniejsze jest wskazanie konkretnych kwot, dat i dokumentów.
........................................ miejscowość, data Imię i nazwisko dłużnika Adres PESEL lub numer identyfikacyjny, jeśli jest wymagany Komornik Sądowy przy Sądzie Rejonowym w ................................ Imię i nazwisko komornika Adres kancelarii Sygnatura sprawy: Km ................................ Wierzyciel: ............................................ WNIOSEK O OGRANICZENIE LUB ZANIECHANIE ZAJĘCIA WYNAGRODZENIA Zwracam się z prośbą o ponowne zweryfikowanie sposobu prowadzenia egzekucji z mojego wynagrodzenia w sprawie o sygnaturze Km ................................ . Otrzymuję wynagrodzenie z tytułu ............................................ na podstawie umowy ............................................ Moje średnie miesięczne wynagrodzenie netto wynosi około ................ zł. Po potrąceniu kwoty ................ zł pozostaje mi około ................ zł. Wskazana kwota nie wystarcza na pokrycie podstawowych kosztów utrzymania. Ponoszę miesięcznie następujące wydatki: - czynsz i opłaty mieszkaniowe: ................ zł, - energia, gaz, telefon i internet: ................ zł, - żywność i środki higieniczne: ................ zł, - leczenie i zakup leków: ................ zł, - alimenty lub utrzymanie dzieci: ................ zł, - inne stałe, konieczne wydatki: ................ zł. Na moim utrzymaniu pozostają ................................................ . .................................................................................. Wnoszę o: 1. sprawdzenie, czy wysokość dokonywanego potrącenia jest zgodna z przepisami o ograniczeniach egzekucji z wynagrodzenia, 2. ograniczenie zajęcia do kwoty dopuszczalnej prawem albo odstąpienie od potrącenia, jeżeli brak jest kwoty podlegającej zajęciu, 3. przekazanie mi informacji o aktualnym saldzie zadłużenia i wysokości miesięcznego potrącenia. W załączeniu przekazuję dokumenty potwierdzające moje dochody i wydatki. ........................................ podpis
Wniosek powinien odnosić się do konkretnej sprawy, dlatego trzeba wpisać sygnaturę Km, dane kancelarii i nazwę wierzyciela. Jeżeli potrącenie jest już realizowane, dobrze wskazać także miesiąc, od którego pobierana jest dana kwota.
Jak sformułować uzasadnienie
Najbardziej przekonujące uzasadnienie jest krótkie i policzalne. Zamiast opisywać całą historię zadłużenia, pokazuję dochód netto, wysokość potrącenia oraz niezbędne wydatki. Przykładowe zdanie może brzmieć: „Po potrąceniu pozostaje mi 2500 zł netto, podczas gdy stałe koszty mieszkania, leczenia i utrzymania dziecka wynoszą 2780 zł miesięcznie”.
Trudna sytuacja finansowa nie powoduje automatycznego umorzenia egzekucji. Może jednak pomóc wykazać, że potrącenie zostało wyliczone nieprawidłowo albo że zachodzą szczególne okoliczności wymagające dalszego wyjaśnienia.
Kiedy komornik nie może potrącić części pensji
Przy umowie o pracę komornik nie może zabrać całego wynagrodzenia. Z pensji najpierw odlicza się składki, podatek i ewentualne wpłaty do PPK, a dopiero później sprawdza dopuszczalną wysokość potrącenia.
| Rodzaj należności | Najważniejsza zasada |
|---|---|
| Dług inny niż alimenty | Potrącenie co do zasady nie może przekroczyć połowy wynagrodzenia netto, a kwota odpowiadająca minimalnemu wynagrodzeniu netto przy pełnym etacie pozostaje wolna od egzekucji. |
| Alimenty | Potrącenie może sięgać 3/5 wynagrodzenia. Ochrona kwoty minimalnego wynagrodzenia nie działa tutaj tak jak przy zwykłych długach. |
| Niepełny etat | Kwota wolna jest zmniejszana proporcjonalnie do wymiaru etatu, np. przy połowie etatu wynosi połowę odpowiedniej kwoty. |
| Umowa zlecenia lub o świadczenie usług | Ochrona może mieć zastosowanie, gdy świadczenie ma charakter powtarzalny i jest podstawowym źródłem utrzymania, ale trzeba ocenić konkretną sytuację. |
Od 1 stycznia 2026 roku minimalna pensja wynosi 4806 zł brutto. Nie oznacza to jednak, że każdemu pracownikowi zostaje dokładnie ta sama kwota netto. Wpływ mają między innymi podatek, ulgi, PPK, wiek pracownika i sposób rozliczania wynagrodzenia.
Przy alimentach zasady są surowsze. Jeżeli dłużnik utrzymuje dziecko albo byłego małżonka na podstawie tytułu wykonawczego, samo powołanie się na otrzymywanie pensji minimalnej zwykle nie wystarczy do całkowitego zatrzymania potrącenia.
Odpowiedź pracodawcy na zajęcie wynagrodzenia
Jeżeli pismo ma przygotować pracodawca, powinno mieć charakter informacyjny. Pracodawca nie rozstrzyga, czy dług jest słuszny, lecz przekazuje komornikowi dane potrzebne do wykonania zajęcia.
........................................
miejscowość, data
Nazwa pracodawcy
Adres
NIP
Komornik Sądowy przy Sądzie Rejonowym w ................................
Adres kancelarii
Sygnatura sprawy: Km ................................
Dotyczy: zajęcia wynagrodzenia za pracę pana/pani ....................................
W odpowiedzi na zawiadomienie o zajęciu wynagrodzenia informuję, że
pan/pani ........................................ jest zatrudniony/a w naszej firmie
na podstawie umowy ........................................ od dnia ................ .
Wynagrodzenie wypłacane jest miesięcznie. Średnie wynagrodzenie netto
z ostatnich ................ miesięcy wynosi około ................ zł.
Na dzień sporządzenia odpowiedzi:
[ ] nie występują inne zajęcia wynagrodzenia,
[ ] występują inne zajęcia wynagrodzenia prowadzone przez:
............................................................,
[ ] wynagrodzenie nie przekracza kwoty wolnej od potrąceń,
[ ] możliwe potrącenie wynosi około ................ zł miesięcznie,
[ ] pracownik nie pozostaje już w zatrudnieniu od dnia ................ .
W przypadku ustania zatrudnienia wynagrodzenie należne za okres zatrudnienia
zostanie rozliczone zgodnie z obowiązującymi przepisami.
........................................
podpis osoby uprawnionej
Pracodawca powinien zaznaczyć wyłącznie informacje zgodne z prawdą. Brak możliwości potrącenia w danym miesiącu nie zawsze oznacza, że zajęcie wygasło. Jeżeli pracownik nadal jest zatrudniony, sytuacja może zmienić się po podwyżce pensji, wypłacie premii albo zakończeniu innego zajęcia.
Co napisać, gdy pracownik zarabia minimalne wynagrodzenie
W takim przypadku warto wskazać wysokość wynagrodzenia po obowiązkowych potrąceniach oraz wymiar etatu. Przy zwykłym długu pracodawca może napisać, że wynagrodzenie nie przekracza kwoty wolnej od potrąceń i dlatego brak jest kwoty możliwej do przekazania komornikowi.
Nie należy jednak wpisywać automatycznie, że pensja minimalna jest całkowicie chroniona. Inaczej traktuje się między innymi egzekucję alimentów, pracę na część etatu, dodatkowe składniki wynagrodzenia i niektóre świadczenia związane z pracą.
Jakie dokumenty dołączyć do pisma
Komornik może ocenić tylko informacje, które otrzyma. Dlatego do pisma dołączam dokumenty pokazujące nie tylko dochód, ale też realne koszty utrzymania.
- zaświadczenie od pracodawcy o wynagrodzeniu netto z ostatnich 3 miesięcy,
- kopię umowy o pracę, zlecenia albo dokumentu potwierdzającego inne źródło dochodu,
- potwierdzenia opłat za mieszkanie, energię, gaz i wodę,
- rachunki za leki, rehabilitację lub leczenie,
- dokumenty dotyczące alimentów i liczby osób pozostających na utrzymaniu,
- potwierdzenia innych potrąceń prowadzonych z pensji,
- dokumenty potwierdzające utratę pracy, obniżenie dochodów albo niepełnosprawność.
Nie ma sensu przesyłać kilkudziesięciu stron przypadkowych rachunków. Lepszy efekt daje krótkie zestawienie miesięczne z najważniejszymi dowodami. Dokumenty z danymi osób trzecich można częściowo zanonimizować, o ile nie utrudni to oceny sprawy.
Co zrobić po wysłaniu pisma
Pismo najlepiej wysłać w sposób, który pozwoli potwierdzić doręczenie. Może to być list polecony, osobiste złożenie w kancelarii z potwierdzeniem na kopii albo elektroniczna forma akceptowana przez daną kancelarię.
Po wysłaniu trzeba sprawdzić kolejne paski wynagrodzeń i porównać potrącenia z wyliczeniem pracodawcy. Nie wolno samodzielnie zatrzymywać spłaty tylko dlatego, że wysłano wniosek. Do czasu oficjalnej zmiany zajęcia pracodawca zwykle musi realizować otrzymane zawiadomienie.
Jeżeli komornik nie zmieni stanowiska, a potrącenie jest błędne, można rozważyć skargę na czynność komornika. Taki krok wymaga pilnowania terminu i dokładnego wskazania, która czynność narusza prawo. Gdy problem dotyczy samego wyroku, nakazu zapłaty albo przedawnienia długu, pismo do komornika może nie wystarczyć, ponieważ komornik co do zasady nie bada ponownie zasadności tytułu wykonawczego.
Przeczytaj również: Algorytm Vinted - Jak zwiększyć widoczność ofert?
Najczęstsze błędy w takich pismach
- brak sygnatury sprawy albo podanie numeru z innej korespondencji,
- żądanie całkowitego umorzenia długu zamiast wskazania konkretnego problemu z potrąceniem,
- brak dokumentów potwierdzających wydatki,
- powoływanie się na kwotę brutto zamiast na wynagrodzenie po potrąceniach,
- traktowanie alimentów tak samo jak zwykłego kredytu lub mandatu,
- wysyłanie pisma wyłącznie e-mailem bez sprawdzenia, czy kancelaria przyjmuje taką korespondencję.
Z mojego punktu widzenia największą różnicę robi nie długość pisma, lecz jego precyzja. Jedna tabela z dochodami i kosztami, kilka załączników oraz jasno sformułowany wniosek są zwykle bardziej użyteczne niż emocjonalny opis całej historii zadłużenia.
Jak przygotować pismo, żeby nie obiecywało więcej, niż może osiągnąć
Dobre pismo nie powinno sugerować, że trudna sytuacja finansowa sama w sobie anuluje egzekucję. Jego zadaniem jest wykazać brak kwoty podlegającej potrąceniu, błąd w wyliczeniu albo potrzebę ponownej weryfikacji zajęcia.
Przed wysłaniem sprawdź sygnaturę, rodzaj długu, wymiar etatu, wynagrodzenie netto i wszystkie aktywne zajęcia. Jeżeli sprawa jest nietypowa, zwłaszcza gdy dotyczy alimentów, kilku egzekucji, umowy zlecenia albo zajęcia całej wypłaty, konsultacja z prawnikiem może oszczędzić kosztownego błędu.
Najważniejsze jest zachowanie kopii pisma, załączników i dowodu doręczenia. Dzięki temu można później wykazać, kiedy komornik otrzymał informacje i jakie dokumenty zostały mu przekazane.
